초보 직장인이 업무를 하면서 가장 많이 무너지는 순간은 “해야 하는데 손이 안 가는 일”을 만났을 때입니다. 어렵고 큰 업무일수록 시작이 늦어지고, 미루다 보면 마음이 불안해지고, 결국 마감 직전에 몰아서 하게 됩니다. 그러면 실수도 늘고 결과물의 완성도도 떨어지기 쉽습니다. 초보 직장인은 시간이 부족해서 일을 미루는 것 같지만, 실제로는 시간이 아니라 착수 장벽이 높아서 시작을 못 하는 경우가 많습니다. 그래서 필요한 것은 의지력이 아니라 ‘미루지 않게 만드는 루틴’입니다. 이 글에서는 초보 직장인이 실무에서 바로 적용할 수 있도록 착수 장벽 낮추기 → 10분 시작법 → 완료 마감 흐름으로 업무 미루기 방지 루틴을 정리해 봅니다.
착수 장벽 낮추기 루틴 (업무 쪼개기, 첫 단계 정의, 환경 세팅)
미루는 업무는 대부분 “뭘 해야 하는지 너무 커 보이는 일”입니다. 초보 직장인은 머릿속에서 업무를 한 덩어리로 생각하다 보니 시작하기가 더 어려워집니다. 그래서 첫 번째 루틴은 착수 장벽을 낮추는 것입니다. 방법은 간단합니다. 업무를 쪼개서 첫 단계만 정의하는 것입니다. 예를 들어 “보고서 작성”이라는 업무는 부담스럽지만, “자료 폴더 열기”, “필요한 파일 3개 정리하기”, “목차 틀 만들기”처럼 쪼개면 시작이 쉬워집니다. 초보 직장인은 완성본부터 떠올리면서 압박을 받는데, 실제로 중요한 건 완성이 아니라 시작입니다. 첫 단계가 명확하면 뇌는 ‘해볼 만하다’고 느끼고 몸이 움직이기 시작합니다. 또한 환경 세팅도 중요합니다. 미루는 업무는 보통 집중이 필요한 일이기 때문에, 알림이 울리거나 주변이 산만하면 착수가 더 어려워집니다. 문서만 띄워놓고 바로 쓰려고 하지 말고, 필요한 자료를 먼저 열어두거나 템플릿을 만들어두는 것만으로도 장벽이 낮아집니다. 착수 장벽 낮추기 루틴은 일을 줄이는 것이 아니라, 시작을 가능하게 만드는 구조입니다.
10분 시작법 루틴 (타이머 설정, ‘초안만’ 목표, 흐름 만들기)
초보 직장인이 일을 미루는 이유는 “시작하면 오래 해야 할 것 같아서”입니다. 그래서 두 번째 루틴은 10분 시작법입니다. 10분은 짧지만, 미루는 마음을 깨는 데 충분한 시간입니다. 중요한 것은 10분 동안 완성하려는 것이 아니라, 10분 동안 ‘진입’하는 것입니다. 가장 좋은 방법은 타이머를 켜는 것입니다. 10분만 해보겠다고 정하면 부담이 확 줄어듭니다. 그 10분 동안 해야 할 목표는 “완성”이 아니라 “초안만 만드는 것”입니다. 예를 들어 문서를 쓰는 업무라면 첫 문단만 써도 되고, 자료 정리라면 표 틀만 만들어도 됩니다. 초보 직장인은 초안이 엉망일까 봐 시작을 미루는데, 초안은 엉망이어도 괜찮습니다. 초안은 다듬기 위한 재료이지, 최종품이 아닙니다. 10분을 지나면 흐름이 생기기 시작합니다. 인간은 시작을 힘들어하지, 진행 중인 일을 계속하는 건 상대적으로 쉽습니다. 그래서 10분 시작법은 의지를 쓰는 방법이 아니라, 자연스럽게 흐름을 만들게 하는 루틴입니다. 초보 직장인이 가장 빨리 성과를 내는 방법은 ‘잘하는 것’보다 ‘시작을 꾸준히 하는 것’입니다.
완료 마감 루틴 (완료 기준 설정, 마감 전 종료, 제출 준비)
미루기 방지는 시작만큼이나 “끝내는 것”도 중요합니다. 초보 직장인은 시작을 늦게 해서 마감 직전에 몰아치고, 그 결과 완벽하게 하려고 하다가 끝을 못 내는 경우가 많습니다. 그래서 마지막 루틴은 완료 마감입니다. 업무를 끝내려면 완료 기준을 먼저 정해야 합니다. 완료 기준은 “이 정도면 제출 가능하다”의 선을 정하는 것입니다. 100점을 목표로 하면 시간이 끝없이 늘어납니다. 초보 직장인은 특히 완벽주의로 인해 마감을 놓치기 쉬운데, 실무에서는 완벽함보다 기한 내 완료가 더 가치 있을 때가 많습니다. 그래서 “오늘은 초안 제출”, “내일 오전 수정 반영”처럼 단계별 완료 기준을 잡으면 미루기가 줄어듭니다. 또한 마감 전 종료 습관이 필요합니다. 마감 직전까지 붙잡고 있으면 작은 실수도 커질 수 있습니다. 최소한 제출 전 10분은 파일 확인과 최종 정리에 남겨두는 것이 좋습니다. 완료 마감 루틴이 있으면 업무는 끝나지 않는 숙제가 아니라, 끝낼 수 있는 작업으로 바뀝니다.
업무를 미루지 않는 사람은 의지가 강한 사람이 아니라, 미루지 않게 만드는 루틴을 가진 사람입니다. 착수 장벽을 낮추고, 10분만 시작해 보고, 완료 기준을 정해 마감 안에 끝내는 흐름을 만들면 초보 직장인도 업무가 훨씬 가벼워집니다. 착수 장벽 낮추기 → 10분 시작법 → 완료 마감 루틴을 오늘부터 적용해 보세요. 일이 쌓이기 전에 움직일 수 있고, 마감 직전의 불안과 몰아치기를 줄이며, 결과물의 신뢰까지 함께 올라갈 것입니다.